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これまで、いくつかの社員研修を受講しましたが、その都度、研修報告書という書類の提出を求められました。研修内容によって、また、社外・社内の研修の区別によって、様々な様式の研修報告書がありました。

研修報告書の書き方については、どうも永遠のニーズがあるようなので、以下に、研修報告書(研修レポート)の書き方について、また、例文・見本や雛形(テンプレート) のことについて、まとめることと致しました。ご参考までに。

研修報告書(レポート) の構成

研修報告書(レポート)の全体構成は、日付(提出日)・宛名・差出人・報告書の表題⇒「記」書き(あるいは記書きに変えた短文)の後に、本文、となっています。

そして本文内に、別記事『研修レポート(報告書)のまとめ方』で述べた「5W1H」に該当する項目が入ってきます。すなわち、いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように、という内容ですが、「誰が」については「差出人」で明記済みですね。

研修報告書(レポート)雛形

一般的な報告書と研修報告書(レポート)のまとめ方

報告書本来の基本構造は「表題」・「内容の要旨」・「内容詳細」の3階層です。表題後の本文が「内容の要旨」(雛形によっては項目名で済ませる場合も)と「内容詳細」となります。

「内容の要旨」は「内容詳細」を要約した解りやすい内容であること。「内容の要旨」にふさわしい「表題」であること。「内容詳細」を書いてから「内容の要旨」を決定⇒「内容の要旨」が出来たら「表題」を決定、という行き方が合理的に報告書を作成するコツとなります。

研修報告書のケースでは項目が決まっているので、この部分は大丈夫だと思います。

問題は「感想や所感」の部分です。簡潔明瞭・必要十分な形にしたいところですが、研修報告書の読み手となる上司などは、この部分が最も知りたいところ。優等生を装うと不自然に長い文章になるので、率直に現状の自分を表現すべきです。

率直な感想がいかなるものであったにせよ、そこに上司などからアドバイスや忠告が入れば、それを真摯に受け止めることによって、自身の成長があるのではないでしょうか。

研修報告書を書く機会は、「研修」があってこそ。新入社員研修以降、研修の機会はあるようで意外と少ないのが実情です。ゆえに、失敗を通じて経験値を積むという覚悟が「研修報告書の書き方」の基本となってきます。

その他お役立ちビジネス書籍

※以下のサイトでは、企業の各種研修や研修報告書の書き方について述べています。

研修報告書のテンプレート・書き方と雛形(研修で向上!)

表記について

「研修の感想」は、研修者自身の思い・考えです。そして、それ外の報告内容は全て、厳然たる事実となります。そこで、表記の仕方としては、感想以外は『断言』する形式にします。また、語尾は『です・ます』調か『だ・である』のどちらかに統一します。

以下は研修報告書の書き方の例となります。

社内研修報告書
http://www.proportal.jp/houkoku/houkoku6.htm

研修報告書
http://www.proportal.jp/houkoku/houkoku3.htm

数ある研修報告書(レポート) のテンプレート(雛形・書式・見本)

研修報告書に企業の雛形がなければ、ネット上に公開されている既存のテンプレート(雛形・書式・見本)を活用しましょう。

数ある報告書という名の「ビジネス文書」。その中の一つに「研修報告書」があります。そして、研修報告書と言っても、受講する研修内容によって様式も様々です。

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企業における研修には、内定者も含めた「新入社員の研修」の他に、中堅社員の研修などもありますが、これ以外に、世にある研修のケースとしては以下のようなものがあります。

  • デイサービスの研修報告書(レポート)
  • 介護の研修報告書(レポート)
  • 病院の研修報告書(レポート)
  • 公務員の研修報告書(レポート)
  • 保育士の研修報告書(レポート)
  • 保育園の研修報告書(レポート)
  • 訪問介護の研修報告書(レポート)
  • OJTの研修報告書(レポート)

研修報告書は「受講者」だけが提出するものでなく、講師が研修内容や状況を報告する「講師の研修レポート(報告書)」や「教員の研修レポート(報告書)」といったものもあります。

これら多種多用の研修に対し、「研修報告書の様式や雛形」の基本的なものはあっても、全ての細かいニーズに対応するのは不可能です。

したがって、必要な研修報告書の雛型や様式にできるだけ近い既存のテンプレート・雛形や見本を見つけ、これに「独自」の必要項目を加え、削るなどして、理想の様式にしていくことになります。

以下のサイトでは、エクセル・ワード・PDF等、様々な様式の研修報告書の例文を取得・ダウンロードできます。

研修報告書 テンプレート&フォーマット集
http://matome.naver.jp/odai/2130516314904838001/2130516616204905703

喜びの内定の後、いよいよ、職場に配属・・。その第一関門が研修の受講と研修報告書の提出です。頑張りましょう。

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